为解决学校实验室管理难题,2020年8月起,学校引进6S管理方法,选取物理学院、化学与化工学院、澳门37000Cm威尼斯、药学院部分实验室开展6S管理试点,6S管理包含“整理”“整顿”“清扫”“清洁”“素养”“安全”等环节,目前试点实验室6S管理已完成验收审核。
前期,资产与实验室管理部通过对几个单位实验室进行摸底调查,选取了试点实验室并对标准化管理各项工作进行了全面评估。聘请专业咨询公司进行现场培训指导,编制了标准化管理行动计划,明确工作步骤和要求。资实部工作人员全程参与了试点实验室的现场培训工作,协调提供必需的物资耗材,并对工作进度进行了有效监督。参与学院和试点实验室的师生高度重视,积极参与,形成了具有各自实验室特色的6S管理工作路径。
机械学院以切削科研实验室和智能制造教学实验室为6S管理对象,在分析科研和教学实验室的特点基础上,采用循环式“现场培训+共同整理+定期反馈”的方式开展整理工作。学院组织实验技术人员积极参与6S管理培训现场辅导,采用分工合作,化繁为简的方式,将实验室划分为若干区域,每人负责一个区域的6S整理。以两周为一个周期,进行定期反馈,发现问题及时沟通和解决。实验室将6S管理工作与实际情况相结合,根据学生需求,设置了临时物品存放区,将1S-3S阶段穿插进行。例如,整理出来的需要物品直接进行分类存放,整顿和整理过程中随时进行清洁,显著提高了工作效率,形成了具有实验室特点的6S工作方法。